4万门店,连续九年位居全球销量前列,雅迪客服如何服务好1亿消费者?

时氪分享·2026年08月05日 18:00
如何让团队在海量、高压的日常接线中保持温度,并把“接电话”变成“品牌资产”?

在两轮电动车行业,成立于2001年的雅迪是当之无愧的佼佼者。官方数据显示,其累计销量已然跨越了1亿台的大关,连续九年位居全球销量前列。

然而,当超1亿台电动车行驶在全世界的大街小巷,每天都有一条条繁琐又紧急的求助问题,涌向雅迪的客服大后方。庞大的销量,也意味着等比例放大的服务压力。

“APP怎么连不上了?”“突然没法定位怎么办?”“电瓶异常能不能免费换?”从APP登录到修车换零件,只要是用户会遇到的问题,雅迪400热线客服和在线客服都要解答。

在全国各地,雅迪的4万家门店能支持一部分日常销售、售后维修,但当出现解决不了的复杂问题的时候,雅迪官方客服就是用户的“最后一站”。不光是要解决用户当下提出的问题,还要提供高质量服务,维护品牌形象。

“用户不认为客服是一个简单的售后服务人员,用户认为客服就是品牌,客服就是雅迪。”雅迪科技集团客服中心负责人洪凯对此有着极其清醒的认知,“客服如果伤害了用户,就是品牌伤害了用户。”

雅迪内部认为,客服价值无比重要——不仅是用户的问题解决者,也应该是用户声音的传递者。然而,如何让团队在海量、高压的日常接线中保持温度,并把“接电话”变成“品牌资产”,是一道困扰了洪凯和管理层许久的难题。

01 被系统围困的雅迪客服

在引入AI之前,雅迪客服中心几乎都是靠“人肉”撑起售后体验。

而雅迪售后工作并不简单。一辆电动车有成百上千个零件,客服要学的知识点很多,岗前培训再快也要2-3周。再加上客服人员容易受到客诉负面情绪影响,雅迪客服中心50多位一线客服肩上的压力非常重。

雅迪客服中心分为热线客服和在线客服。洪凯回忆,最早还没有AI客服的时候,从早上8点到晚上9点,一名400热线客服平均一天要接听70多个电话;在线客服平均要回复200个来自网页、APP、小程序等端口的对话。

当时,就像所有客服岗位一样,雅迪客服的一天是这样的:一上班,电脑屏幕上就必须先打开3-5个页面——客服工单系统、客服知识库、产品信息网页,不同的是,有时候雅迪客服为了找门店还要打开地图。当用户在电话那头焦急地询问某个参数或者门店地址时,客服要在几个页面之间快速切换,逐个敲入关键词搜索。

“来回搜索大概要20多秒,有时候网页卡顿,知识点找不到,用户着急,就会催促‘你查好了没有’。”不仅如此,客服一旦分心或者没听清,就不得不让用户反复描述,导致体验变差。

最耗费客服时间的,是挂断电话后的“工单小作文”。

接听电话时,客服一边沟通一边记录;挂断后再凭借记忆查漏补缺,把用户问题以及解决方案一字一字地输入工单,留存或者流转给后端人员处理。一通电话打完,光是整理工单就要耗费30秒,复杂情况下填写的工单堪比“小作文”。遇上夏季旺季接线爆量,客服每天下班后要晚走半个多小时,坐在电脑前补填工单。

为了解决以上问题,雅迪此前也尝试过其他厂商的客服机器人。但基于小模型、关键词语义匹配的SaaS系统,在实际场景中显得异常笨拙。只要用户的问法超出了预设范围,机器人就不会回答了,只能机械地一遍遍重复话术。这导致用户进线后直接选择“转人工”,人工服务量居高不下。

“当时的全渠道接通率在88%左右,一到旺季就有大量用户排队。”洪凯说。作为管理者,他唯一的缓解手段就是增加投入。但成本提高的同时,单人工作压力大、标准化问题重复出现的根本原因——客服工具不够智能,始终像一块巨大的顽疾无法根除。

更大的隐形痛点在于,旧系统的流转工单被“包裹”在客服中心内部,用户声音穿透不到其他部门。当集团需要VOC(Voice of the Customer,用户之声)报告的时候,客服全靠人工去一条条分析,效率低,准确率也低。

随着AI技术的浪潮席卷而来,洪凯和雅迪管理层意识到:不能再小修小补了,必须重构雅迪的用户服务中台。“核心就是两点:把用户服务好,让用户声音传回来。”

2024年11月,雅迪集团A级项目——“雅迪全渠道数智化服务中心”立项了,通过售后业务能力建设和提升,实现数智化转型。

02 用AI重构雅迪服务中台,分层解决客服痛点

在对市面上数家智能客服进行了长达数月的深度比对和能力验证后,2025年3月,雅迪将信任票投给了阿里巴巴旗下的数智化服务商瓴羊,用户服务中台项目正式启动。

“瓴羊是所有企业中,对我们需求理解最深的一个。”洪凯认为,雅迪的痛点极其清晰,但大模型如何落地、流程如何重构,是不清楚的。“瓴羊不仅能听懂我们的诉求,还给了我们一套清晰的解决思路,产品能够贴合痛点,最终帮我们落地下来。”

在与雅迪沟通需求的过程中,雅迪项目售前负责人、瓴羊解决方案专家梁文锋发现雅迪还存在一些问题。“相比传统制造企业,雅迪非常重视服务,但是工具能力却跟不上。在整个两轮电动车业务线,几乎没有线上工具来串联,处理售后问题要牵扯到十几个系统。”

因此,瓴羊最先确定的是要将整个产品体系建设在大模型基础架构上,再去打通系统。

而在业务场景落地AI,从来不是买一套标准化的产品就能一蹴而就的。为了让这套前沿的系统具备真正的“实用性”,瓴羊客户成功FDE(Forward Deployed Engineer,前沿部署工程师),开启了一场陪伴式的扎根攻坚。

首先是为期24天的大规模调研。瓴羊FDE团队进场后,先是开展了横跨十几个部门、总共78场深度的驻场调研。这支由工程师和业务专家组成的团队,做了一件让洪凯印象深刻的事:他们戴上了耳机,反复听用户的热线电话。

FDE团队先去熟悉电动两轮车行业的业务逻辑,再去发现业务场景真实痛点。调研结果验证了他们的直觉:这不仅仅是一个技术和工具的问题,更是一个涉及协同流程、甚至组织架构建设的项目。

其次是制定分阶段方案。瓴羊项目组针对雅迪客服制定了“分层分级”的两期方案:

一期优先简化客服操作。搭建一体的工作台和工单系统,在不改变客服工作方式的情况下,上线坐席辅助、智能摘要,帮助客服快速查找知识、填写工单;

二期用机器人代替部分重复工作。搭建热线/在线机器人,拦截客户频繁提出的重复问题,提升基础问题解决率,减少转人工率。

在几个月的磨合过程中,瓴羊FDE团队的惑非和团队始终朝着一个方向去落地:“不光是要帮雅迪找到问题、解决问题,也要用AI的方式定义做事的方式,帮助雅迪沉淀AI资产。”

这种工作方式和逻辑也得到了洪凯的认可。“我们需要的是一个咨询能力强、懂业务逻辑的服务方,这也是我们选择瓴羊的原因。”

从找到问题、解决问题,到用 AI 重新定义做事的方式,雅迪与瓴羊的 AI 客服项目是一场深度共创。瓴羊派出的 FDE驻场团队钉在雅迪的业务现场,一边把雅迪客服里那些标准 SaaS 抓不到的真需求收集上来,当场落地解决,几天内让雅迪客服用上新能力;一边把雅迪遇到的问题沉淀为瓴羊产品能力的下一个标配。

2025年9月,雅迪AI客服正式上线,给一线客服带来巨大变化:

如今,客服的接线、知识库、工单等工具都集成在雅迪的客服系统中,客服再也不用频繁切换系统。用户发问时,客服机器人先行拦截基础问题,当解决不了的问题转到人工时,AI会自动进行实时对话转写和语义识别,帮人工客服总结要点、提供建议回复、给到产品知识点指引,人工客服就能快速定位客户问题,客户再也不再重复描述问题。

比如,用户在电话里提到“蓝牙连不上”或者“车钥匙丢了”,AI就已经识别出用户的意图,并在智能辅助栏里给出全套的排查步骤和操作视频建议,一线客服在了解问题的同时,AI 已经把处理方案铺在了工位上,就像配了个贴身助理。以前一通电话结束,客服还得花几分钟敲工单;现在客服挂掉电话,AI助理直接把总结写完了,客服核对无误十几秒就能提交。

在情况复杂的客诉场景下,客服可以专注难解决的部分——比如用户车坏在半路,需要换零件,但是刚过保修期1天,门店无法免费更换。有AI客服帮忙的情况下,AI可以自动记录客户问题、填写工单、给出建议方案,人工客服只需专注核实三包信息、确认处理权限即可,大大提升了效率。

03 从客服到品牌,AI客服的双重价值

上线半年来,雅迪的用户服务中台项目用几个亮眼的成果,展示了AI客服对客服中心和雅迪的“双重价值”。

首先,对一线客服而言,日常工作效率大幅提升。

一是重复工作减少了。针对极其标准的基础问答,热线机器人回复解决率从20%提升到42%,在线机器人解决率高达78%。

二是服务人效增加了。高峰期热线接通率从最初的88%提升至了现在的95%,平均通话时长从6分钟缩短至4分钟,单人/日接起电话数从70多个上升到80个,人效提升10%。

“AI客服比较像我们的‘守卫’和‘助理’——帮我们解决掉常规重复的用户问题,提升解决问题的效率。”雅迪一线客服表示。

还有一个让洪凯感到十分惊喜的意外收获,是客服团队的成长。落地AI客服的过程中,瓴羊帮雅迪重新调整了组织架构,按职能分组:专业客服组、数字运营组、AI技能流程优化组。在雅迪客服中心全员学习AI的氛围下,团队长出了一批懂业务、懂AI的AI训练师,他们既培训新人,也协助优化AI客服。

“我们的AI训练师团队不是从外面高薪挖来的,他们全是从以往一线客服中提拔起来的。”洪凯自豪地透露。最近,这支从客服中诞生的数字化人才小队,在雅迪集团内部的黑客松比赛中斩获了非常亮眼的名次。

其次,对雅迪而言,客服正在从传统的 "响应式服务" 向 "主动式服务" 升级转型。

过去,客服更多是 "接诉即办" 的模式。如今,在大模型的深度赋能下,雅迪客服中心依托瓴羊技术支持,打通了内部系统与多渠道用户反馈,能够更敏锐地洞察用户需求和潜在问题,实现服务前置。

通过 VOC(用户之声)分析体系,客服团队可以及时识别用户反馈中的关键信息,快速响应并升级处理,确保用户问题得到高效解决;同时将用户建议精准传递至相关业务部门,推动产品与服务的持续优化。

"VOC 分析帮助我们更好地倾听用户声音,提前发现并解决用户关切,有效提升了用户满意度。" 洪凯表示。由于实现了全流程线上化流转,来自消费者的真实反馈和高频问题能够被精准拆解,并分发至研发、制造等各事业部,从源头推动产品改善。这不仅畅通了用户与企业的沟通通道,更让 "用户心声" 成为驱动全集团持续改进的重要力量。

谈及未来,洪凯将当下的 AI 客服定位为 "高效智能助理"。但他同时强调,构建人机协作体系的关键在于人 —— 组织必须将人员甄选与能力建设放在首位。

具体而言,要着重提升服务人员在表达沟通、情感感知、突发应对以及多元知识融通等维度的专业素养,借助分阶式培养与长效成长机制,锤炼出一支抗压能力强、能够担当 "数智化伙伴" 角色的服务队伍。

在洪凯看来,技术工具与优秀人员之间并非替代关系,而是互为支撑。只有当二者深度耦合,才能让用户感受到速度与关怀兼具的服务品质,进而沉淀出一批对品牌高度认可的核心用户。这类用户的主动推荐与分享,会形成口碑扩散效应,更多用户认可,为组织注入长久的发展动力。

"客服就是雅迪"这句话由此更有底气:擦亮的不只是那扇客户服务的窗口,更是雅迪面向 AI 时代的长期底座。 

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